Kako bi spriječili druge korisnike da otvaraju, uređuju, brišu ili izvode bilo koje druge neželjene radnje na Microsoft Word dokumentu ili Excel tabeli, korisnici će možda htjeti osigurati dokument ili tabelu.
Može se postaviti lozinka koja štiti dokument i zahtijeva od korisnika da unese lozinku kako bi otvorili, pročitali ili uredili dokument.
Osim toga, može se postaviti lozinka da blokira ljude da mijenjaju određene dijelove Excel dokumenta.
Za upute o tome kako dodati sigurnost lozinkom u Word ili Excel dokument, odaberite jedan od donjih izbora.
Zaštitite čitave Word i Excel dokumente
Korisnici programa Microsoft Word i Excel mogu zaštititi svaku stranicu svojih dokumenata lozinkom slijedeći procedure u nastavku.
Treba napomenuti da je pravljenje sigurnosne kopije vašeg fajla bez lozinke obično pametna ideja u slučaju da je zaboravite.
Ako odlučite to učiniti, preporučuje se da nešifrirani fajl držite na USB sticku, a ne lokalno.
Word i Excel 2010 i noviji
- Tabelu ili dokument koji želite da zaštitite lozinkom treba otvoriti u programu Microsoft Word ili Excel.
- Kliknite na karticu Datoteka.
- Izaberite Info sa menija.
- Izaberite Zaštiti dokument sa menija.
- Kliknite na Ograniči uređivanje da ograničite ili spriječite druge korisnike da unose izmjene u dokument ili kliknite na Šifriraj lozinkom da biste trebali lozinku za otvaranje dokumenta.
- U tekstualnom području Lozinka unesite lozinku, a zatim kliknite U redu.
- U tekstualno područje Ponovno unesite lozinku, još jednom unesite lozinku, a zatim kliknite U redu.
- Da sačuvate novu lozinku, sačuvajte datoteku.
Word i Excel 2007
- Tabelu ili dokument koji želite da zaštitite lozinkom treba otvoriti u programu Microsoft Word ili Excel.
- Kliknite na dugme Microsoft Office u gornjem lijevom uglu ekrana.
- Pomjerite pokazivač miša preko Pripremi u iskačućem meniju i izaberite Šifruj dokument.
- Nakon što odaberete lozinku, unesite je u polje za tekst Lozinka i pritisnite Ok.
- U tekstualni okvir s oznakom Ponovo unesite lozinku, još jednom unesite lozinku, a zatim kliknite U redu.
- Da sačuvate novu lozinku, sačuvajte datoteku.
Lozinka za otvaranje – Odabirom ove opcije pojedinci koji znaju lozinku mogu pristupiti samo datoteci.
Lozinka za izmjenu – Ova opcija omogućava ljudima da pristupe datoteci, ali samo oni koji znaju lozinku mogu je promijeniti i sačuvati.
Ali imajte na umu da neko može pristupiti datoteci i kopirati njene informacije u drugi dokument.
Uklanjanje lozinke – Da biste uklonili lozinku iz zaštićenog dokumenta, ponovite uputstva iz prethodnog odeljka, ali obrišite znakove navedene u polju Lozinka.
Zaštitite dijelove dokumenta u Excelu
Kako bi se spriječile promjene, zaštita se može postaviti u Excel proračunskoj tabeli za određene ćelije, jedan radni list ili cijelu radnu knjigu.
Nemoguće je dodati, modificirati ili ukloniti podatke iz zaštićenih ćelija, radnog lista ili radne knjige.
Također je moguće spriječiti brisanje ili promjenu makroa radne knjige.
Da biste zaštitili radni list ili određene ćelije na radnom listu, slijedite upute u nastavku za svoju verziju programa Excel.
Excel 2007 i noviji
- Odaberite ćelije koje želite zaštititi.
- Izaberite Zaštiti list na kartici Pregled.
- Provjerite je li opcija Odaberi otključane ćelije odabrana u polju Zaštiti list.
Uvjerite se da potvrdni okvir Odaberi zaključane ćelije nije također označen. - Kliknite U redu nakon unosa lozinke da biste osigurali radni list.
- Kada se od vas zatraži, unesite istu lozinku još jednom da biste potvrdili sigurnost.
Gore navedene radnje sprječavaju korisnike da mijenjaju vrijednosti u ćelijama koje ste odabrali da budu zaštićene.
Samo ćelije koje niste odabrali će biti ostavljene otvorene za dodavanja i brisanja vrijednosti od strane korisnika.
Koristite iste gore navedene procedure da uklonite zaštitu sa radne sveske ili radnog lista.
Umjesto Zaštiti opcije, sada koristite Ukloni zaštitu.
Da biste otključali radni list ili radnu svesku, potrebna vam je lozinka.
Bez lozinke, zaštita se ne može ukloniti.
Excel 2003 i stariji
- Odaberite ćelije koje želite zaštititi.
- Formatiraj ćelije je opcija za odabir desnim klikom na ćelije.
- Kliknite karticu Zaštita u okviru Formatiraj ćelije.
- Označite potvrdni okvir Zaključano, a zatim kliknite U redu.
- Kliknite Alati -> Zaštita u glavnom Excel izborniku, a zatim odaberite Zaštiti list.
- Unesite lozinku u prozor Zaštitni list da biste zaštitili radni list, a zatim kliknite na Ok.
- Kada se od vas zatraži, unesite istu lozinku još jednom da biste potvrdili sigurnost.
Koristite iste procedure kao i prije da biste otključali sigurnost radne knjige ili radnog lista.
Umjesto Zaštiti opcije, sada koristite Ukloni zaštitu.
Da biste otključali radnu svesku ili radni list, morate znati lozinku.
Bez lozinke je nemoguće otključati.