Uređivanje kolona i redova u Excelu

U ovom tutorijalu ćemo se bazirati na kolone, redove i ćelije, malo ćemo ih istražiti i vidjeti kako možemo obavljati zadatke pomoću njih, odnosno kako ih modificirati.

Sređivanje širine kolona u Excelu

Ako vam se desi da u nekoj ćeliji vidite #####, to obično znači da se u ćeliji nalazi neki broj, podatak, koji ne može da stane u tu ćeliju, jer je previše mala.
Znate da su brojevi ili drugi podatak tako što kliknete na tu ćeliju i u Formula baru vidite vrijednost te ćelije.

Kako riješiti ovakav problem

  1. Odaberemo cijelu kolonu, tako što kliknemo na slovo kolone u zaglavlju.
  2. Pozicioniramo miš na razmak između ove i sljedeće kolone.
  3. Kliknete lijevim tasterom miša i povučete kolonu u desno.
    Dvostrukim klikom kada se pojavi miš u obliku razdjeljivača možete automatski proširiti kolonu tako da svi podaci budu vidljivi.

Najbolji način za cjelokupnu tabelu

  1. Odaberete cijelu tabelu, kako ne biste morali svaku kolonu na posebice raditi.
  2. Odete na Početna.
  3. Desno se nalazi izbornik Ćelije.
  4. Kliknete na Formatiraj.
    Pod ovom opcijom imate nekoliko stvari koje možete podesiti.
  5. Kliknete na Automatski podesi širinu kolona (AutoFit Column Width).
    Imate mogućnosti i da odeberete Širina kolone (Column Width) i ručno unesete koliko želite da budu široke kolone.

Sređivanje visine redova u Excelu

  1. Odaberemo cijeli red, tako što kliknete na broj reda na lijevoj strani.
  2. Pozicioniramo miš na razmak između ovog i sljedećeg reda.
  3. Kliknete lijevim tasterom miša i povučete red dolje.
    Dvostrukim klikom kada se pojavi miš u obliku razdjeljivača možete automatski proširiti red tako da svi podaci budu vidljivi.

Najbolji način za cjelokupnu tabelu

  1. Odaberete cijelu tabelu, kako ne biste morali svaki red na posebice raditi.
  2. Odete na Početna.
  3. Desno se nalazi izbornik Ćelije.
  4. Kliknete na Formatiraj.
    Pod ovom opcijom imate nekoliko stvari koje možete podesiti.
  5. Kliknete na Automatski podesi visinu redova (AutoFit Row Height).
    Imate mogućnosti i da odeberete Visina reda (Row Height) i ručno unesete koliko želite da budu široke kolone.

Brisanje redova i kolona

Da biste obrisali određene redove ili kolone imate par opcija.

Brisanje kolona

Ako imate neku kolonu koja vam nije potrebna i želite da je obrišete:

  1. Kliknite na slovo kolone koju želite obrisati.
  2. Desni klik mišem na slovo kolone.
  3. Odaberite Izbriši.

Ili.

  1. Kliknite na slovo kolone koju želite obrisati.
  2. Iz Početna, kliknite na Izbriši.
  3. Zatim odaberete Izbriši kolone lista (Delete Sheet Columns).

Brisanje redova

Ako imate neku kolonu koja vam nije potrebna i želite da je obrišete:

  1. Kliknite na broj reda koji želite obrisati.
  2. Desni klik mišem na broj reda.
  3. Odaberite Izbriši.

Ili.

  1. Kliknite na broj reda koji želite obrisati.
  2. Iz Početna, kliknite na Izbriši.
  3. Zatim odaberete Izbriši redove lista (Delete Sheet Row).

Dodavanje redova i kolona

Dodavanje kolona

  1. Kliknete na slovo kolone iza koje želite dodati novu kolonu.
  2. Desni klik miša na slovo.
  3. Izaberete Umetni.

Dodavanje redova

  1. Kliknete na broj reda iza koje želite dodati novu kolonu.
  2. Desni klik miša na slovo.
  3. Izaberete Umetni.

Sakrivanje redova i kolona

Sakrivanje kolona

  1. Kliknete na slovo kolone koju želite sakriti.
  2. Desni klik miša na slovo.
  3. Izaberete Sakrij.

Označite kolone okolo skrivenih, desni klik i odaberite Otkrij (Unhide) da vratite skrivene kolone.

Sakrivanje redova

  1. Kliknete na broj reda koji želite sakriti.
  2. Desni klik miša na broj.
  3. Izaberete Sakrij.

Označite redove okolo skrivenih, desni klik i odaberite Otkrij (Unhide) da vratite skrivene redove.

Mijenjanje mjesta kolona i redova

Mijenjanje mjesta kolona i redova

  1. Označite kolonu koju želite premjestiti.
  2. Desni klik miša i odaberite Isjeci.
  3. Označite kolonu iza koje želite dodati isječene ćelije (kolonu).
  4. Desni klik miša i odaberete Umetni isječene ćelije.

Mijenjanje mjesta kolona i redova

  1. Označite red koji želite premjestiti.
  2. Desni klik miša i odaberite Isjeci.
  3. Označite red iza kojeg želite dodati isječene ćelije (red).
  4. Desni klik miša i odaberete Umetni isječene ćelije.

Red ili kolonu možete premjestiti i tako što držite prritisnutu tipku Shift, a pomjerate kolonu držeći lijevu tipku miša.
Uhvatite kolonu ili red za kraj i povučete na željeno mjesto.

Slaganje teksta u Excelu

Wrap Text opcija u Excelu radi slaganje teksta.

Ako vam je tekst predug za određenu kolonu i prelazi u sljedeću ćeliju na izgled, tada možete koristiti opciju slaganja teksta, Wrap tekst, te će se ćelija atomatski formatirati i tekst upisati jedan ispod drugog kako to ne bi prelazilo u narednu ćeliju.

Nakon ovoga tekst možete posložiti centralno, lijevo ili desno u zavisnosti od vašeg preferiranog formatiranja teksta ili podataka ćelija.

Spajanje ćelija radi naslova

Ako imamo predug naslov za jednu ćeliju, a obično svako ima jer se često upisuje veliki naslov za dokument, tada možemo koristiti opciju koja se naziva Spoji i centriraj (Merge and Center).

Označimo skup ćelija preko kojih želimo da se nalazi naslov, a zatim jednostavno kliknemo na Spoji i centriraj (Merge and Center).