Svaka datoteka koja sadrži tekst koji je odvojen zarezom, ali može biti i datoteka odvojena bilo kojim drugim znakom, naziva se CSV datoteka (vrijednosti razdvojene zarezima).
CSV datoteka se može otvoriti u bilo kojem softveru, međutim, za većinu korisnika, alat za proračunske tablice kao što je Microsoft Excel, OpenOffice Calc ili Google Docs je idealan način da vidite CSV datoteku.
Koristeći Excel
Ako je Microsoft Excel već instaliran na računaru, dvostrukim klikom na CSV datoteku trebalo bi da se automatski otvori u programu Excel.
Izaberite Microsoft Excel sa liste aplikacija da biste otvorili CSV datoteku ako dobijete upit Otvori sa kada to radite.
Kao alternativu, možete pokrenuti Microsoft Excel i odabrati Datoteka, zatim Otvori na traci menija prije nego što odaberete CSV datoteku.
Obavezno izaberite Tekstualne datoteke (*.prn, *.txt, *.csv) kao tip datoteke za otvaranje ako datoteka nije spomenuta.
Otvorite CSV datoteku u programu Microsoft Excel ako se nakon otvaranja čini da je sadržaj u jednoj koloni, a ne podijeljen zarezima.
Koristite Čarobnjak za uvoz teksta, koji vas pita kako želite da se tekst podijeli, da naznačite svoje željene postavke.
Odaberite opciju Delimited, a zatim odaberite opciju Zarez na sljedećoj stranici.
Tekst će biti podijeljen u različite stupce i razmaknut u svakom zarezu.
Formatiranje CSV datoteke može biti problem ako ne vidite Čarobnjaka za uvoz sadržaja, a tekst je još uvijek u jednoj koloni.
Microsoft Excel smatra dvostruke navodnike koji okružuju svaki red teksta kao jedan zapis, a ne kao različite zapise.
Da biste provjerili ima li dvostrukih navodnika oko redova teksta, otvorite CSV datoteku u uređivaču teksta.
Možete pokušati ukloniti sve dvostruke navodnike s početka i kraja svakog reda u CSV datoteci, nakon čega možete pokušati još jednom otvoriti dokument u Excelu.
Google Drive
- Otvorite Google disk.
Prijavite se na svoj Google račun ako to zatražite. - Promijenite veličinu prozora na manju skalu, pola širine monitora ili manje radi dobro.
- Pronađite folder ili fajl koji želite da dodate na Google disk.
- Prevucite i ispustite CSV datoteku odakle se sada nalazi u prazno područje u centru odjeljka Moj disk.
- Pojavit će se upit za potvrdu u donjem desnom uglu prozora pretraživača ako je datoteka ispravno učitana.
CSV je sada vidljiv u području Moj disk. - Otvorite CSV datoteku dvostrukim klikom na nju kada se otpremanje završi.
OpenOffice Calc
Kada se dvaput klikne na CSV datoteku, Calc bi se trebao pokrenuti odmah ako je OpenOffice već instaliran na računaru.
Odaberite OpenOffice Calc sa liste aplikacija da biste otvorili CSV datoteku ako dobijete upit Otvoriti sa kada to radite.
Kao alternativu, možete pokrenuti OpenOffice Calc i odabrati Datoteka, Otvori na traci menija prije nego što odaberete CSV datoteku.