Možete napraviti mnogo kopija radne knjige ili radnog lista dok koristite Microsoft Excel ili neki drugi alat za proračunske tablice.
Evo nekoliko objašnjenja za pravljenje ovih kopija.
- Napravite duplikate radne knjige/radnog lista ako trebate izvršiti brojna ažuriranja u slučaju da se trebate vratiti na raniju verziju.
- Napravite kopiju radne sveske ili radnog lista koji šaljete na pregled kako biste imali original da uporedite sve promjene.
- Ako sebi pošaljete kopiju, upozorit će vas na sve nezakonite izmjene vaše radne knjige ili radnog lista ako ste zabrinuti zbog toga.
- Imate rezervnu kopiju u slučaju da se vaš fajl nehotice izbriše.
Postoje različiti načini za kopiranje podataka iz radnog lista ili radne knjige u drugu radnu svesku, bilo novu ili staru.
U nastavku razmatramo neke od njih.
Morate razumjeti razliku između radnog lista i radne sveske da biste razumjeli ostatak ove stranice.
Procedure u nastavku odnose se na Microsoft Excel, ali slično funkcionišu i u drugim sistemima za tabelarnih proračuna.
Kopiranje podataka preko radnih listova u istoj radnoj knjizi
- Otvorite radnu svesku.
- Kliknite na radni list koji sadrži podatke koje želite kopirati.
- Da biste kopirali podatke, kliknite Ctrl+C nakon što pritisnete Ctrl+A da odaberete cijeli radni list.
- Gdje god želite da zalijepite informacije, kliknite na radni list.
- Da biste zalijepili informacije koje su prethodno kopirane, koristite Ctrl+V.
Provjerite je li odabrana ćelija A1 kada kopirate sve ćelije na radnom listu, inače informacije neće biti ispravno zalijepljene i dobit ćete obavijest o grešci.
Kopiranje informacija sa jednog radnog lista u drugu radnu svesku
- Otvorite radni list koji sadrži podatke koje želite kopirati.
- Kliknite na radni list koji sadrži podatke koje želite kopirati.
- Da biste kopirali podatke, kliknite Ctrl+C nakon što pritisnete Ctrl+A da odaberete cijeli radni list.
- Otvorite tabelu sa radnim listom i radnom sveskom u koju želite da pohranite podatke.
Može se napraviti i nova tabela i radni list. - Da biste zalijepili informacije koje su prethodno kopirane, koristite Ctrl+V.
Dupliciranje ili kopiranje cijele radne sveske
Postoje dva načina za obavljanje ove aktivnosti, koja u suštini uključuje kopiranje radne sveske koja već postoji.
Kopiranje radne sveske u folderu
- Fascikla ili folder koji sadrži vaš radni list bi trebao biti lociran.
- Kliknite na datoteku i odaberite Kopiraj iz kontekstnog izbornika ili kliknite na datoteku i pritisnite Ctrl+C.
- Pritisnite Ctrl+V da zalijepite u prazno područje radne površine ili mape.
- Osim dodavanja – Kopirano na kraj naziva datoteke, dokument se pohranjuje pod prethodnim imenom.
Desni klik na novu datoteku daje vam mogućnost da je preimenujete.
Kopiranje cijele radne knjige sa otvorenom radnom sveskom
- Otvorite radnu svesku.
- Kliknite na Datoteka iz menija u programu Excel.
- Pritisnite Sačuvaj kao.
- Gde god želite da sačuvate novu radnu svesku, na vama je da odlučite.
- Unesite naziv datoteke nove radne knjige.
- Pritisnite Sačuvaj.
- Identičan radni list je sada dupliran.
Ako se izvrše izmjene, one se pohranjuju samo u novu radnu knjigu, a ne u obje.
