Ko god želi da radi sa velikim tabelama u Microsoft Excelu, stvari poput filter, sort i freeze će mu prije ili kasnije biti neophodne.
U nastavku ćemo objasniti na šta se odnose u detalje kako biste bolje razumjeli o čemu se zapravo radi.
Freeze panes
Kada skrolate kroz veliku tabelu, nećete imati zakačenu (sticky) prvu kolonu i nećete znati na šta se odnose određene kolone, tu na scenu stupa Freeze Panes.
Freeze panes opciju možete pronaći na tabu Pregledaj.
- Kliknite na tab Prikaz.
- Malo ulijevo ćete ugledati opciju Freeze Panes.
Kako zamrznuti okna (Freeze Panes)
Da zamrznete okno kolone lijevo i gornjeg određenog reda, slijedite upute u nastavku:
- Kliknite na prvu ćeliju ispod reda koji želite zamrznuti i iza kolone koju želite zamrznuti.
Vidjećete liniju gore i lijevo koja će vam pomoći u odabiru ove ćelije. - Idite do kartice Prikaz, a zatim do Freeze Panes ili Zamrzni okna.
- Kliknite na dugme Freeze Panes ili Zamrzni okna.
Kako zamrznuti gornji red
Da zamrznete samo gornji red, slijedite upute u nastavku:
- Idite do kartice Prikaz, a zatim do Freeze Panes ili Zamrzni okna.
- Kliknite na dugme Zamrzni gornji red.
Vaš gornji red je odjednom postao nepokretan.
Pomaknite se prema dolje da vidite ostatak radnog lista.
Kako zamrznuti prvu kolonu
Slijedeći ove procedure, možete zamrznuti samo prvi stupac u radnom listu:
- Idite na Prikaz, a zatim do Freeze Panes ili Zamrzni okna.
- Odaberite Zamrzni prvu kolonu.
Kako odmrznuti okna (Unfreeze Panes)
Slijedite upute u nastavku da otključate sve redove i stupce:
- Odaberite Prikaz.
- Kliknite na Zamrzni okna.
- Kliknite na Odmrzni okna iz izbornika.
Sortiranje ili sort u Excelu
Sortiranje je opcija koja nam omogućava da sortiramo određeni tekst u tabeli.
Prije korištenja ove opcije, važno je da je tabela lijepo formirana.
Sortiranje kolone
- Stavite kursor miša u kolonu koju želite da sortirate.
- Zatim, na Početnoj odaberite Sort i filter. (Opciju možete pronaći i na kartici Data.)
- Opcije za sortiranje su od A do Z, od Z do A i Prilagođeno.
Prilagođeno sortiranje
- Na Početnoj odaberite Sort i filter. (Opciju možete pronaći i na kartici Data.)
- Kliknite na Sort i filter.
- Odaberite Prilagođeno sortiranje.
Stvari u tabeli će se automatski označiti. - Ovdje imamo opcije da:
- Sortiramo po…
- Sortiramo na…
- Redoslijed…
- Kliknete na Dodaj nivo (Add Level).
- Odaberemo dodatno sortiranje.
Excel filtriranje (filters)
Mogli ste primijetiti da se opcija filter nalazi na istom mjestu gdje i sortiranje.
Na Početnoj odaberite Sort i filter. (Opciju možete pronaći i na kartici Data.)
Kako uraditi filtriranje
- Odaberite bilo koju ćeliju u rasponu.
- Odaberite Podaci.
- Odaberite Filter.
- Izaberite strelicu Filter iz zaglavlja kolone.
- Odaberite Filteri teksta ili Filteri brojeva, a zatim poređenje, kao što je Između (Between).
- Popunite kriterijume filtera i kliknite na Ok.
