Kada je u pitanju formatiranje proračunske tablice, Microsoft Excel ima puno opcija i alata.
Možete izmijeniti veličinu redaka i stupaca, primijeniti uvjetno oblikovanje i još mnogo toga u ćeliji.
Donesite odluku iz sljedećeg odjeljka i slijedite korake kako biste naučili kako formatirati proračunsku tabelu u programu Microsoft Excel.
Promijenite vrstu fonta, veličinu ili boju podataka u ćeliji
Odaberite ćeliju u kojoj želite izmijeniti vrstu fonta, veličinu ili boju, a zatim odaberite odgovarajući izbor u odjeljku Font na kartici Početna na traci.
Podesite podatke da budu podebljani, kurziv ili podvučeni u ćeliji
Da biste lakše isticali podatke u ćeliji, možete ih podebljati, kurzivom ili podvući u Excelu.
Kliknite na ikonu B za podebljano, ikonu I za kurziv ili U ikonu za podvučeno u odjeljku Font na kartici Početna na traci da biste promijenili format teksta ćelije.
Boja pozadine ćelije se može promijeniti
Da biste naglasili određene podatke u proračunskoj tabeli, možete promijeniti boju pozadine ćelije u raspon nijansi u programu Excel.
Da biste promijenili boju pozadine ćelije, odaberite ćeliju koju želite izmijeniti.
Kliknite na kantu sa bojom na kartici Početak, u Font oblasti na traci.
Odaberite boju pozadine sa padajućeg menija ili kliknite Još boja da vidite više opcija.
Dodajte obrub oko jedne ili više ćelija
Možete koristiti obrub oko jedne ili više ćelija u programu Excel da biste ih grupirali ili odvojili, što poboljšava prikaz i čitljivost podataka.
Također možete promijeniti debljinu ivica odabirom različitih stilova.
Da biste dodali obrub ćelijama, prvo odaberite ćelije koje želite obrubiti.
Kliknite na simbol sa krstom i crnom linijom na dnu okvira na kartici Početna u Font odeljku trake.
U padajućem izborniku odaberite vrstu ivice koju želite postaviti oko ćelija.
Desnom tipkom miša kliknite odabrane ćelije i odaberite Format ćelija (Format Cells) za više stilova i mogućnosti obruba.
U prozoru Format ćelija (Format Cells) izaberite karticu Obrub (Border).
Promijenite poravnanje podataka u ćeliji
Možete podesiti horizontalno i vertikalno poravnanje podataka u ćeliji u programu Excel.
Ako je potrebno, možete dodatno uvući podatke u ćeliju.
Odaberite ćeliju kojoj želite prilagoditi poravnanje ili uvlačenje.
Kliknite ikonu željene opcije poravnanja u odjeljku Poravnanje (Alignment) na vrpci na kartici Početna.
Ikona u opcijama horizontalnog poravnanja, gornji red ikona, ima tri reda, dok ikona u opcijama vertikalnog poravnanja ima šest linija, to je donji red ikona.
Kliknite na simbol sa dvije podebljane linije i strelicom usmjerenom udesno da biste uvukli podatke u ćeliju.
Kliknite na simbol sa dvije podebljane linije i strelicom koja pokazuje lijevo da biste uklonili uvlačenje podataka iz ćelije.
Promijenite tip podataka za ćeliju
Vrsta podataka u ćeliji može se promijeniti ili formatirati u Excelu.
Možete, na primjer, promijeniti podatke da biste prikazali valutu i znak valute lijevo od nje.
Numerički podaci sa decimalnim mjestima, datumom, vremenom, postotkom, razlomkom i tekstom su sve vrste podataka koje se mogu mijenjati.
Odaberite ćeliju čiji tip podataka želite promijeniti
Izaberite tip podataka sa padajuće liste za tip podataka na kartici Početna, odeljak Broj (Number) na traci.
Kliknite simbol znaka dolara ili ikonu postotka ispod padajuće liste za tip podataka da promijenite tip podataka u valutu ili postotak.
Možete birati između različitih vrsta valuta klikom na strelicu nadole desno od simbola znaka dolara, uključujući evropsku i kinesku valutu.
Postavite uvjetno oblikovanje za jednu ili više ćelija
Možete koristiti uslovno oblikovanje u Excelu da biste formatirali ćeliju na osnovu podataka koje sadrži.
Uslovno oblikovanje je zgodno za automatsko podešavanje boje pozadine ćelije.
Postavljanje boje pozadine na zelenu, žutu ili crvenu ovisno o brojčanim podacima u ćelijama je tipična upotreba uvjetnog oblikovanja.
Odaberite ćelije koje zahtijevaju uvjetno oblikovanje.
Izaberite unapijred definisano pravilo ili napravite svoje tako što ćete kliknuti na dugme Uslovno oblikovanje (Conditional Formatting) na kartici Početna, u odeljku Stilovi (Styles) na traci.
U prozoru koji se otvori unesite i odaberite primjenjive uvjete i opcije ako ste odabrali unaprijed definirano pravilo uvjetnog oblikovanja.
Odaberite Tip pravila (Rule Type), zatim unesite i odaberite potrebne kriterije i parametre u okviru Novo pravilo oblikovanja (New Formatting Rule) ako želite da kreirate novo pravilo.
Promijenite širinu stupca ili visinu reda
U Excel-u možete promijeniti širinu stupca ili visinu reda kako biste uklopili sav tekst ili podatke.
Uvođenje ovih modifikacija širine i visine u proračunsku tablicu može olakšati pregled i razumijevanje podataka.
Možete modificirati širinu stupca ili visinu reda na dva načina.
Kliknite na opciju Format u odeljku Ćelije (Cells) na traci na kartici Početna.
Da biste podesili veličinu izabrane kolone ili reda, izaberite Širinu kolone (Column Width) ili Visinu reda (Row Height) iz padajućeg menija.
Unesite potrebnu širinu ili visinu u prozor širine kolone ili visine reda koji se pojavi.
Drugi metod je da izmijenite širinu kolone ili visinu reda pomoću miša.
Postavite kursor miša između kolona koje želite podesiti u horizontalnoj traci zaglavlja da biste promijenili širinu stupca.
Pokazivač se pretvara u križ sa strelicama na obje strane vodoravne linije.
Da biste podesili širinu kolone, pritisnite i držite lijevu tipku miša, a zatim povucite miš lijevo ili desno.
Da promijenite širinu kolone, pustite lijevu tipku miša.
Postavite kursor miša između redova koje želite podesiti u vertikalnoj traci zaglavlja za promjenu visine reda.
Pokazivač se pretvara u krst, sa strelicama na vrhu i dnu okomite linije krsta.
Da biste izmijenili visinu reda, pritisnite i držite lijevu tipku miša, a zatim povucite miša gore ili dolje.
Da promijenite visinu reda, pustite lijevu tipku miša.
Promijenite nazive zaglavlja kolona
Naslovi kolona u Excel-u označeni su A, B, C, D itd.
Nažalost, ne postoji način da se izmijene naslovi ovih kolona.
Umjesto toga u red 1 unesite imena.
Ako imate podatke u redu 1 tabele, stavite novi red iznad reda 1 da biste postavili sopstvene naslove kolona.
Razmislite o korištenju boje pozadine i podebljanog stila kako bi se naslovi kolona izdvojili od ostalih podataka u kolonama.