Za formatiranje tabele, Microsoft Excel nudi širok spektar opcija i resursa.
Sadržaj ćelije se može promijeniti, redovi i stupci se mogu povećati ili smanjiti, može se dodati uvjetno oblikovanje i još mnogo toga.
Donesite odluku iz sljedećeg područja, a zatim se pridržavajte uputa da naučite kako formatirati proračunsku tablicu u programu Microsoft Excel.
Promjena vrste fonta, veličine ili boje podataka u ćeliji
Odaberite željenu ćeliju, a zatim odgovarajuću opciju na kartici Početna u odjeljku Font da promijenite vrstu fonta, veličinu ili boju.
Promjena podataka tako da budu podebljani, kurziv ili podvučeni u ćeliji
Da biste lakše isticali podatke u ćeliji, možete ih podebljati, kurzivom ili podvući u Excelu.
Kliknite na ikonu B za podebljano, ikonu I za kurziv ili U ikonu za podvučenu da biste promijenili format teksta ćelije na kartici Početna u odjeljku Font.
Promjena boje pozadine ćelije
Da biste naglasili određene podatke u proračunskoj tabeli, možete promijeniti boju pozadine ćelije u Excelu u širok raspon nijansi.
Odaberite ćeliju koju želite urediti da promijenite boju pozadine.
Kliknite na Kantu za boju u oblasti Font na kartici Početna na traci.
Na padajućem izborniku odaberite željenu boju pozadine ili odaberite Više boja za više opcija.
Dodavanje obruba oko jedne ili više ćelija
Da biste grupirali ili odvojili ćelije u Excelu, možete postaviti okvir oko njih.
Ovo povećava vidljivost i čitljivost podataka.
Osim toga, možete odabrati stil i debljinu obruba iz raznih opcija.
Odaberite ćelije kojima želite dodati ivicu prije nego što je dodate.
Kliknite na simbol sa krstom i crnom linijom na dnu okvira u odeljku Font na kartici Početna.
Odaberite vrstu ivice koju želite primijeniti oko ćelija u padajućem prozoru.
Desnom tipkom miša kliknite odabrane ćelije i odaberite Oblikuj ćelije da biste vidjeli više izbora i stilova obruba.
Odaberite željeni stil obruba klikom na opciju Border u okviru Formatiraj ćelije.
Podešavanje poravnjanja podataka ćelije
Horizontalno i vertikalno poravnanje podataka u ćeliji može se promijeniti u Excelu.
Informacije u ćeliji također mogu biti uvučene po želji.
Odaberite željenu ćeliju, a zatim promijenite poravnjanje ili uvlačenje.
Kliknite na ikonu za željeni izbor poravnanja koja se nalazi u odeljku Poravnjanje na kartici Početna.
Izbor horizontalnog poravnjanja ima tri linije u ikoni, dok opcije vertikalnog poravnanja imaju šest linija u ikoni.
Kliknite na simbol sa dvije podebljane linije i strelicom koja pokazuje udesno da biste uvukli podatke u ćeliju.
Kliknite na simbol sa dvije podebljane linije i strelicom koja pokazuje lijevo da biste uklonili uvlačenje podataka u ćeliji.
Promjena tipa podataka ćelije
Vrsta podataka u ćeliji može se modificirati ili formatirati u Excelu.
Možete, na primjer, promijeniti podatke tako da prikazuju valutu sa znakom valute lijevo od nje.
Također možete promijeniti tip podataka u neki drugi, kao što je tekst, datum, vrijeme, postotak ili broj sa decimalnim mjestima.
Odaberite ćeliju čiji tip podataka želite izmijeniti.
Izaberite tip podataka tako što ćete kliknuti na padajuću listu pored njega u odeljku Broj na kartici Početna.
Kliknite na Ikonu dolara ili Postotak ispod padajućeg menija tipa podataka da promijenite tip podataka u valutu ili procenat.
Možete birati između raznih valuta, uključujući kinesku i evropsku valutu, klikom na strelicu nadole desno od simbola znaka dolara.
Dolje navedene metode mogu se koristiti kao dodatak gore navedenom pristupu za izmjenu formata ćelija.
- Kliknite desnim tasterom miša na ćeliju.
- Zatim odaberite Oblikuj ćelije.
- Odaberite željeni format broja iz okvira Formatiraj ćelije.
Odaberite Valuta, na primjer, ako želite da ćelija prikazuje broj u dolarima.
Oblikovanje kategorije ćelija
Svaki od tipova formata brojeva koji se može naći u okviru Formatiraj ćelije ukratko je opisan u nastavku.
Općenito – Koristi se zadani format bez određenog formata brojeva.
Broj – Opšti prikaz brojeva s opcijom promjene decimalnog mjesta.
Valuta – Format za prikaz finansijskih vrednosti koji vam omogućava da promenite decimalni broj i simbol.
Računovodstvo – Slično formatu valute kada su decimalni zarezi i simboli valute poređani zajedno.
Datum – Prikažite broj koristeći format datuma.
Vrijeme – Formatirajte broj kao vrijeme.
Procenat – Prikažite broj s opcijom promjene decimalnog mjesta u procentualnom formatu.
Razlomak – Prikažite broj kao razlomak odabirom ove opcije.
Naučni – Prikažite broj u naučnoj notaciji s opcijom promjene decimalnih mjesta.
Tekst – Bez obzira da li sadrži brojeve, tretirajte sav tekst u ćelijama samo kao tekst.
Specijalni – Brojevi sa posebnim formatima, kao što su brojevi socijalnog osiguranja, brojevi telefona i poštanski brojevi.
Prilagođeno – Koristite jedan od mnogo različitih prilagođenih formata za prikaz brojeva.
Konfiguracija uvjetnog oblikovanja za jednu ili nekoliko ćelija
Na osnovu informacija u ćeliji, u Excelu se može primijeniti uvjetno oblikovanje.
Automatsko postavljanje boje pozadine ćelije moguće je uz uvjetno oblikovanje.
Postavljanje boje pozadine na zelenu, žutu ili crvenu ovisno o brojčanim informacijama u ćelijama je česta primjena uvjetnog oblikovanja.
Odaberite ćelije za koje je potrebno uvjetno oblikovanje.
Izaberite unaprijed definisano pravilo tako što ćete kliknuti na ikonu Uslovno oblikovanje u odeljku Stilovi na traci na kartici Početna ili kliknite na Novo pravilo da dodate svoje.
Unesite i odaberite odgovarajuće kriterije i parametre u prozoru koji se pojavljuje ako ste koristili unaprijed definirano pravilo uvjetnog oblikovanja.
Ako odlučite da kreirate novo pravilo, izaberite Tip pravila, a zatim popunite prozor Novo pravilo za formatiranje potrebnim okolnostima i postavkama.
Promjena širine kolone ili visine reda
Da biste uklopili sav tekst ili podatke, možete promijeniti širinu ili visinu stupca ili reda u Excelu.
Podaci u proračunskoj tabeli mogu biti jednostavniji za čitanje i razumijevanje tako što ćete napraviti podešavanja širine ili visine.
Možete podesiti širinu kolone ili visinu reda na jedan od dva načina.
Kliknite na dugme Format u odeljku Ćelije na traci na kartici Početna.
Da biste promijenili veličinu odabranog stupca ili reda, odaberite Širina kolone ili Visina reda iz padajućeg izbornika.
Unesite odgovarajuću vrijednost širine ili visine u prozor koji se pojavljuje za kolonu ili red.
Drugi način je podešavanje širine kolone ili visine reda pomoću miša.
Postavite pokazivač miša između kolone kojoj želite promijeniti širinu u horizontalnoj traci zaglavlja.
Sa strelicama na svakoj strani vodoravne linije, kursor se pretvara u križ.
Da biste promijenili širinu kolone, držite pritisnutu lijevu tipku miša dok vučete miš lijevo ili desno.
Da biste promijenili širinu kolone, pustite lijevu tipku miša.
Postavite pokazivač miša između reda kojem želite promijeniti visinu u okomitoj traci zaglavlja.
Pokazivač se transformiše u krst sa strelicama sa obje strane svoje vertikalne ose.
Da biste podesili visinu reda, kliknite i držite lijevu tipku miša dok povlačite miš gore ili dolje.
Za podešavanje visine novog reda, pustite lijevu tipku miša.
Preimenovanje zaglavlja kolona
Naslovi kolona u Excelu su identifikovani slovima A, B, C, D, itd.
Nažalost, ove glave kolona se ne mogu menjati.
Kao alternativu, morate umetnuti imena u red 1.
Ako red 1 tabele sadrži podatke, dodajte novi red iznad reda 1 da biste postavili svoja zaglavlja kolona.
Razmislite o korištenju boje pozadine i podebljanog oblikovanja kako bi se zaglavlja kolona istakla od ostalih podataka u kolonama.