Excel pivot tabele

Ako iz tabele želite da izvučete određene podatke u manju tabelu, to biste mogli uraditi uz pomoć pivota.
Ako biste ovo radili na teži način, kreirali biste prevelike formule koje bi vas lahko mogle zbuniti.

Korištenje pivota

Prvi korak kada radite sa pivotima jeste da imate dobro definisanu tabelu, to znači da nemate praznih kolona, praznih redova, razmaka, dakle, važno je da vam je tabela dobro formatirana.

1. Kliknete unutar tabele bilo gdje.
2. Idete na Umetni karticu.
3. Sa desne strane ćete vidjeti Pivot tabela.
4. Kliknete na Pivot tabela i dobijamo izbornik.
   • Prvo što vas Excel pita je da li je to taj raspon koji želimo.
     Ovo vidite po tome šta je označeno, obično je to cjelokupna tabela.
   • Excel vas ispod pita da li želite da napravi novi radni list i tu kreira Pivot ili na postojećem radnom listu.
5. Izaberemo, recimo, novi radni list i nazovemo ga Pivot 1.
   • Ovdje sada imamo Pivot tabelu i sa strane Pivot polja.
   • Ako pogledate desno u polja, vidjećete da je popis sačinjen od vaših kolona.
   • Ispod ovoga se nalaze filteri, kolone, redovi i vrijednosti.
   • Povućete i ispustite kolonu u jedno od ovih polja i već će se tabela početi slagati.
     U zavisnosti od informacija koje trebate i malo vježbe, shvatićete na koji način funkiociše Pivot tabela.

Postavke polja vrijednosti u pivot tabeli

Isti proces za pravljenje Pivot tabele kao što je gore navedeno.

Excel će automatski uraditi sumiranje i ubaciti to kao rezultat polja vrijednosti.

Ako želite da promijenite formulu koju Excel koristi, to uradite tako što kliknete desnim tasterom miša na vrijednost ćelije i odaberete Postavke polja vrijednosti.

Tu imate tipove funkcija koje možete koristiti, ako odaberete COUNT na primjer, on će izbrojati koliko je vrijednosti, odnosno koliko se puta ponavlja određena stvar iz vaše tabele.

U redovima možete koristiti i dizajn da bi se podaci ljepše prikazali.

1. Kliknete na Dizajn u Alatima pivot tabele.
2. Zatim na Izgled izvještaja (Report Layout).
3. Prikaži u tabelarnom obliku (Show in Tabular form) je primjer opcije ili prikaza koji možete koristiti.

Kalkulisano polje pivot tabele

Za upotrebu kalkulisanog polja Pivot tabele, na primjer, ako želite da izračunate procenat poreza ili nešto slično na ukupne vrijednosti u Pivot tabeli.

1. U Alatima pivot tabele biste izabrali analiziraj, a zatim Kalkulisano polje (Calculated Field).
2. Dobili biste izbornik u kojemu možete postaviti naziv vašeg polja, a zatim ispod i formulu koju želite koristiti za ovo polje.
3. Ako od totalne vrijednosti računate porez od, recimo 15%, vaša formula bi bila nešto poput:
   = Total*15%
4. Novo polje će se pojaviti sa strane, te ga možete koristiti u određenom polju tabele (kolona ili red).

Grupisanje Excel pivot tabele

Ako želite uraditi grupisanje Excel pivot tabele, to biste uradili na sljedeći način:

1. Idite na Umetni, dok je označena bilo koja ćelija miša u tabeli.
2. Idite na Pivot tabela.
3. Ono što dodate u polje Redovi, ponekad se grupiše.
   Stvari koje ne želimo možemo jednostavno povući i izbaciti iz ovog polja.
4. Nakon što ste odabrali potrebne podatke.
   • Kliknete na Dizajn u Alatima pivot tabele.
   • Zatim na Izgled izvještaja (Report Layout).
   • Prikaži u tabelarnom obliku (Show in Tabular form) je primjer opcije ili prikaza koji možemo koristiti.
5. U slučaju da ne dobijete podjele prikaza, kliknite desnim tasterom miša na ćeliju, izaberite Grupiranje.
   Ovdje birate po čemu želite da grupišete stvari.