Zašto koristiti digitalni format?
Format ne samo da olakšava čitanje vaših proračunskih tablica, već ih čini i lakšim za korištenje.
Kada primijenite numerički format, možete tačno odrediti koje su vrijednosti pohranjene u ćeliji u proračunskoj tablici.
Primijenite formate broja
Kao i kod drugih vrsta oblikovanja, poput mijenjanja fontova, primijenit ćete format broja odabirom ćelija i odabirom željenih opcija oblikovanja.
Idite na karticu Početna, kliknite Format broja iz padajućeg izbornika Broj grupe i odaberite željeni format.
Pritisnite jednu od brzih naredbi za oblikovanje broja ispod padajućeg izbornika.
Također možete odabrati željenu ćeliju i pritisnuti Ctrl + 1 na tipkovnici za pristup drugim opcijama digitalnog oblikovanja.
Pravilna upotreba brojnih formata
Oblikovanje brojeva više je od odabira ćelija i primjene oblika.
Proračunske tablice zapravo mogu automatski primijeniti format broja na temelju načina na koji unosite podatke.
To znači da ćete morati unijeti podatke na način koji program može razumjeti, a zatim osigurati da ćelija koristi odgovarajući format broja.
Postotak formata
Korisni format broja je postotni format (%).
Prikažite postotke, poput 40% ili 75%.
Ova je funkcija posebno korisna pri izračunavanju sadržaja, poput poreznih troškova ili poslovnih savjeta.
Kada unesete znak postotka (%) nakon broja, format broja se automatski primjenjuje na tu ćeliju.
Formati datuma
Kad god se koristi datum, format datuma treba koristiti za objavljivanje određenog kalendarskog datuma u proračunskoj tablici, kao što je 25. maj 2020.
Format datuma vam takođe omogućava da koristite snažan skup funkcija datuma koje koriste informacije o vremenu i datumu za izračunajte odgovore.
Savjeti za formatiranje broja
Primijenite oblikovanje broja na cijelu kolonu
Ako planirate koristiti jednu kolonu za određenu vrstu podataka (poput datuma ili postotka), možda ćete otkriti da je najjednostavniji način da kliknete na slova stupca i primijenite željeni format broja.
Imajte na umu da zaglavlje retka obično ne utječe na oblik broja.
Dvaput provjerite svoje vrijednosti nakon primjene oblikovanja broja
Ako primijenite numerički format na postojeće podatke, možda ćete dobiti neočekivane rezultate.
Na primjer, primjena postotnog (%) formata na ćeliju s vrijednošću 7 rezultirala bi sa 700% umjesto 5%.
U tom slučaju morate ispravno unijeti vrijednosti u svaku ćeliju.