U rijetkim slučajevima, ćelija u programu Microsoft Excel može imati jedan ili više dodatnih prostora.
Dvije tehnike za brisanje suvišnih, besmislenih prostora opisane su u nastavku sa fazama.
Brisanje razmaka iz ćelija koje sadrže samo jednu riječ
- Otvorite radni list Microsoft Excel koji sadrži potrebne podatke.
- Odaberite ćelije s dodatnim razmacima.
- Ctrl+H na tastaturi aktivira alatku Pronađi i zamijeni.
- U tekstualnom okviru Pronaši šta kliknite i zatim jednom pritisnite razmaknicu.
Oblast teksta će sada uključivati razmak nakon ove radnje. - Uklonite sav tekst iz okvira Zamijeni tekstom.
- Zamijeni sve klikom na ovu opciju.
- Ćelije su sada bez prostora.
Brisanje razmaka iz ćelija pomoću funkcije trim
Sa mnogo riječi u ćeliji, funkcija trim eliminiše suvišne, besmislene prostore bez eliminacije potrebnih prostora.
U nastavku su upute.
- Otvorite radni list Microsoft Excel koji sadrži potrebne podatke.
- Postavite kolonu desno od kolone sa praznim ćelijama.
Stavite oznaku za kolonu, kao što je Trim, u gornju ćeliju nove kolone.
Kasnije se ova kolona uklanja. - Unesite =trim u prvu ćeliju kolone za skraćivanje pored ćelije s podacima iz koje treba ukloniti razmake.
Dvaput kliknite na opciju =trim među automatskim predloženim frazama koje se pojavljuju kada počnete unositi formulu.
Ovom akcijom formula se unosi u praznu ćeliju i prikazuje kao =TRIM(. - Kliknite na ćeliju koja sadrži podatke s dodatnim prostorom da biste je odabrali.
Podaci o ćeliji se unose u ćeliju trim pomoću ove procedure.
Na primjer, jednačina bi bila =TRIM(B2). - Da biste završili formulu u ćeliji za obrezivanje, dodajte desnu zagradu ) na njen kraj.
- Kada se pritisne Enter, prikazuju se informacije iz ćelije B2 bez nepotrebnih razmaka.
- Da biste kopirali i zalijepili formulu u bilo koje dodatne ćelije s dodatnim razmacima, koristite Excelov alat za automatsko popunjavanje.
- Ćelije u koloni trim se mogu odabrati i kopirati.
- Prvu ćeliju u koju treba zalijepiti podatke treba kliknuti desnim tasterom miša.
Kliknite na ikonu Zalijepi vrijednosti, koja podseća na međuspremnik sa ciframa 123 na njoj, u okviru Opcije lijepljenja u iskačućem meniju.
Uz eliminaciju svih nepotrebnih razmaka, ova operacija kopira vrijednosti iz kolone za obrezivanje u izvornu kolonu podataka. - Da biste očistili, odaberite cijelu kolonu za obrezivanje, kliknite desnim tasterom miša i izaberite Izbriši iz iskačućeg menija.